CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO- INVENTARIO

Un catálogo bibliográfico es un registro detallado y organizado de todos los materiales disponibles en una biblioteca o sistema de bibliotecas. Sirve como herramienta de búsqueda y localización de libros, revistas, documentos, audiovisuales y otros recursos, tanto físicos como electrónicos, permitiendo a los usuarios acceder a la información que necesitan. 

Funciones principales de un catálogo bibliográfico:

• Localización de materiales:

Permite encontrar la ubicación física de un libro, revista u otro material dentro de la biblioteca. 

• Información descriptiva:

Proporciona detalles sobre cada obra, como autor, título, editorial, año de publicación, número de páginas, etc. 

• Acceso a recursos digitales:

Permite consultar bases de datos, libros electrónicos, revistas digitales y otros recursos en línea. 

• Gestión de colecciones:

Ayuda a las bibliotecas a mantener un registro preciso de sus materiales, facilitando la gestión de adquisiciones, préstamos y mantenimiento. 

• Apoyo a la investigación:

Ayuda a los usuarios a encontrar fuentes relevantes para sus trabajos académicos y proyectos. 

• Mejora de la experiencia del usuario:

Un catálogo bien diseñado y fácil de usar mejora la experiencia del usuario en la biblioteca y promueve un uso más frecuente y efectivo de sus recursos. 

Ejemplos de uso dentro de la biblioteca:

• Un estudiante busca un libro específico para su investigación, utilizando el catálogo para encontrar su ubicación en la biblioteca. 
• Un docente está interesado en un autor específico, utiliza el catálogo para explorar sus obras disponibles en la biblioteca
• Un usuario necesita un libro que hable de un tema específico para su lectura, utiliza el catálogo para buscar libros con el tema relacionado.

Para crear el catálogo público podemos usar el inventario de etiquetas Marc, ya que es uno de los formatos que contiene los datos mas importantes que necesitamos para convertirlo en un catálogo público.

Si por alguna razón su inventario no fue realizado en el de etiquetas Marc, asegúrese que la siguiente información la tenga registrada en el inventario usado:

ISBN

TITULO DEL LIBRO

AUTOR

EDICIÓN

EDITORIAL

CIUDAD

AÑO

# DE PÁGINAS

SERIE

MATERIA

COLECCIÓN

CLASIFICACIÓN DEWEY

Entre más información pueda proporcionarle al usuario del libro buscado, mucho mejor.

En el inventario que emplee no pueden faltar las casillas de la Clasificación Dewey que es la ubicación del libro y la de Materia donde el usuario puede encontrar el tema o palabras claves del libro que busca, ejemplo: Literatura Infantil, Cuentos de Hadas y Princesas. / Novelas Colombianas, Literatura Colombiana, Novelas policíacas. 

Cómo convertir el inventario bibliográfico (Excel) en un catálogo público

Para convertir un archivo de Excel en un catálogo público, puedes exportarlo a un formato compatible con la plataforma donde deseas publicarlo, como CSV o HTML, y luego subirlo a esa plataforma. También puedes considerar opciones como convertirlo en una página web o utilizar herramientas de publicación de datos en línea. 

Existen muchas formas de hacer el proceso, pero para hacerlo más sencillo para ti, te recomiendo estas dos opciones:

Pasos generales:

 1. Prepara tu archivo Excel:

Asegúrate de que tu archivo tenga la estructura adecuada para el catálogo que quieres crear. Organiza la información en columnas (ISBN, TITULO, AUTOR, EDITORIAL, SERIE, NOTA, COLECCIÓN etc.)

2. Guarda como formato compatible:

• CSV: Guarda el archivo como CSV (delimitado por comas) si la plataforma de destino lo acepta. Esto es común para la importación masiva de datos. 
• HTML: Si quieres que el catálogo se vea como una página web, puedes guardar el archivo como HTML. Esto puede requerir más conocimientos técnicos para personalizar la apariencia. 
• Otros formatos: Algunas plataformas pueden tener formatos específicos para la importación de catálogos. Consulta la documentación de la plataforma donde quieres publicar. 

3. Publica en la plataforma:

Sube el archivo a la plataforma elegida siguiendo sus instrucciones. Esto puede implicar crear un nuevo catálogo o actualizar uno existente.

 Consideraciones adicionales:

• Plataforma

El método exacto depende de dónde quieras publicar tu catálogo (red social, tienda en línea, sitio web propio, etc.). 

• Formato de archivo:

Elige el formato de archivo que sea compatible con la plataforma elegida y que se ajuste a tus necesidades de presentación. 

• Actualizaciones:

Si necesitas actualizar el catálogo regularmente, considera un sistema automatizado o un proceso más eficiente para mantener la información sincronizada. 

• Privacidad:

Si el catálogo contiene información sensible, asegúrate de protegerlo adecuadamente, especialmente si se trata de un catálogo público. 

ARCHIVO HTML:

Para convertir un archivo de Excel a HTML, puedes usar la función "Guardar como" en Excel y seleccionar la opción "Página web" (archivos .htm o .html). Esto guardará tu hoja de cálculo como un archivo HTML, que podrás abrir en cualquier navegador web. 

Pasos detallados:

1.     Abre tu archivo de Excel: Abre el archivo que deseas convertir en Microsoft Excel.

2.     Ve a "Guardar como": Haz clic en la pestaña "Archivo" y luego selecciona "Guardar como".

3.     Selecciona "Página web": En la lista de tipos de archivo, elige "Página web (*.htm, *.html)".

4.     Elige la ubicación y nombre: Selecciona la carpeta donde quieres guardar el archivo HTML y dale un nombre.

5.     Guarda el archivo: Haz clic en "Guardar". 

NOTA IMPORTANTE:

El Catálogo Bibliográfico se puede publicar en la página web de la IE, en las redes sociales de la biblioteca, en los pc que los usuarios usan en la biblioteca, o enviarse por correo electrónico si un usuario lo solicita.

¡Qué esperar para crear el tuyo!